三分鐘快速上手vlookup - excel 進階應用

只要是坐辦公室，不論是業務、秘書、人資、總務、mis…，或多或少都會遇到主管的要求：幫我從這個產品表格中，挑出利潤最好的前幾個！
如果數量只有十來筆，或許手工挑一挑就可以解決。但若是在幾千列中挑選出幾百個呢？恐怕光是挑這些資料，一個上午都挑不完！

有沒有快速又簡單的方法呢？有！就是excel的vlookup！
vlookup的功能就是讓你在海量的表格中，選出你要的內容

先來看看vlookup函式所傳的值：

=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

資訊相關人員，瞬間看到這一陀大概還耐得下性子仔細瞧瞧，但對於非資訊人員，就像天書一樣了
雖然都是簡單的單字，但對非英語母語人士來講，工作上已十萬火急，根本靜不下來看…
中文化後如下：

=vlookup(目標要查的值,茫茫大海的來源表格,茫茫大海表格要取得的欄位,是否要找近似值)

1. lookup_value：目標要查的值。也就是主管要求你要挑選出來的資料
2. table_array：茫茫大海表格。全選後，記得用$鎖住，因函式key完後下拉時會一起跑動，而來源表格是固定不會變動的。請注意，表格直行中的第一欄為比對值。所以要比對的條件請放在第一欄，否則會找不到資料
3. col_index_num：海量表格中要取得的欄位。找到資料後，要回傳第幾欄的內容
4. range_lookup：是否要找近似值。true為找相似值，通常為false。因為用true往往會回傳錯誤資料…

舉一個簡單例子如下圖：

最終key完後函式後整串大概如下：

=VLOOKUP(E2,$A$3:$C$11,2,false)

再次提醒！
1. 第1欄就是老大要你挑出來的資料
2. 第2欄選好後，要用$鎖住避免下拉時位移掉，表格直行中的第一欄為比對值。所以要比對的條件請放在第一欄，否則會找不到資料
3. 第3欄則是希望從表格中取得的資料
4. 第4欄基本上是false